以Ukey版开票软件为例。
需要提前安装Ukey版开票软件,和OFD版式文件阅读器。具体可以在当地省份的税局-下载中心进行下载。
1.交付
发票开完后,可以1直接扫二维码,2.发送邮件,3.下载OFD版式文件,然后手动发送。4.通过全国增值税发票查验平台下载(前提是通过Ukey版开票软件开具,或者其他开票软件,使用的是增值税发票服务平台)。
a.二维码方式
在开具完成页面上点击【二维码】。
将系统弹出的二维码拍照发送给付款方,付款方就可以扫描二维码预览或者下载电子发票。
接收到二维码后,用手机浏览器扫码,可选择【版式文件预览】和【版式文件下载】
下载后可以发送到电脑上保存、打印,或者报销。
b.发送邮件(前提是已经设置好邮件发送的相关参数)。
在开具完成页面上点击【发送邮件】。
将付款方的邮箱号输入,并点击【发送】,付款方可以在邮箱中查找到电子发票。
付款方邮箱收到电子发票以后,点击【链接】。
分别在网页上显示【版式文件预览】和【版式文件下载】,先点击【版式文件预览】。
c.下载OFD版式文件发送
在开票软件上点击【已开发票查询】。
设置好查询时间,点击【查询】。
点击已查询到发票所在行的【查看发票】。
点击【OFD下载】。
选择好保存路径后点击【保存】。
d.将发票信息告知付款方,付款方到全国增值税发票查验平台下载。
付款方接收到发票信息后,进入国家税务总局增值税发票查验平台网站(inv-veri.chinatax.gov.cn),依次输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码和验证码,点击【查验】。
查验成功以后可以看到发票查验明细,点击【版式文件下载】,后续步骤与发送邮件第四步相同,这里不再赘述。点击【打印】会打印本次查验结果。(tip:每天每张发票最多可以查验5次)
2.验证和打印
使用OFD版式文件阅读器,打开下载好的发票文件,点击红色监制章,鼠标右击,出现“属性,验证”,点击“验证”,即可验证“该签章有效”
点击“打印”按钮,即可成功打印出来。