软件、视频教程下载
腾讯微云下载:https://share.weiyun.com/5nzHGz4
百度云下载:https://pan.baidu.com/s/15WRl_0kN3nbq6g9sC1yXTA
提取码:x0yy
图文使用教程
1.解压文件
建议放到桌面,然后解压到文件夹。
解压文件
进入文件夹,里面有3个用到的:清单模板-简易、清单模板-完整、小罗金税发票清单工具。
小罗金税清单软件-文件夹
2.模板填写:
2.1简易模板:
填写简单,适合开清单;填写举例:
简易模板填写
清单模板-简易
说明:商品名称、数量、单价、税率,是必填项目。税率支持填小数或百分比的2种形式。
另外,可以只填数量和金额,让单价留空,可自动计算单价。
注意事项:不要在表格中带公式,粘贴时,采用选择性粘贴——数值。
销方信息
模板的第二页是销方信息,用于开具电子发票。如果您开具是电子发票,则需要填写完整。
销方信息填写
2.2完整模板:
内容更多,可以把票面的全部信息填入,适合对内容要求严格,批量开具。
填写完整模板,举例:
清单模板-完整
必填项目:单据号、购方名称、商品名称、数量、含税单价、税率。
这种填写方法,会自动计算:价税合计=数量*含税单价。
单据号:代表第几个发票,第一个票,这里填1,第二个票,填2。以图中为例,2、3行是第一个票。4行是第二个票。
如果想以含税金额为准,则:含税单价为空,填写数量、价税合计。含税单价会自动计算出来。
如果想以不含税单价填写,则:数量、单价、金额这3列,填写其中的2列。比如数量和单价,或数量和金额。
格式问题:不要带有公式,粘贴时,采用,选择性粘贴——数值 或 文本。不要修改列标题,更改列的顺序,不要增加或删除页面。
关于“商品编码”的问题:(又名“商品和服务税收分类编码”)
A.我有商品编码。在商品编码确定的情况下,可以在这里直接填写商品编码,结合软件界面上“匹配商品编码”,不勾选。那么生成的票据内容,可以采用这个模板中的编码。
B.我没有商品编码。可以采用软件模块中的 商品编码。
具体操作:在这个模板中,不填写商品编码。在软件界面上,勾选“匹配商品编码”。
这样就可以从清单软件的系统库中,匹配商品编码,如果匹配不到,会给出提示,再补充就好了。
3.清单软件设置(仅设置一次即可)
小罗金税发票清单软件
最简单的设置:
开票软件:航信、白盘,选“航信”。百望、黑盘、Ukey,选“百望”。
开票类型:专普,电子,收购。根据实际情况填写。
编码版本号:和开票软件一致,进入开票界面,一般在下方都有显示,当前是38.0。
单价类型:默认是“含税”,这个用于指定 模板中的单价和金额,是含税价,还是不含税价。
发票版本:单个发票最大开具的不含税金额,比如一个票,13%税率,最多可开含税金额113000,那不含税金额是10万,这里选10。这个参数,用于判断清单金额是否超限,是否需要拆分。
拆分模式:默认“数量取整”,默认即可。一般不需要修改。
发票下限、发票上限:默认即可,一般不需要修改。
开票人、收款人、复核人:开票人一般是登录开票软件的名字,收款人,复核人可直接填写。
如果有多个人名,可以在填完人名后,按Enter,可自动存储,下次就可以在下拉菜单中选择。
——————————————
购方名称:这是简易模板的默认购方名称,可以点击“客户编码”,选择某条数据,点击下方“选择”,更改这个“购方名称”。
匹配购方信息:使用完整模板时,如果完整模板仅填写了购方名称,勾选此项目,可以从系统库匹配出税号、地址电话、银行账号。当然了,需要提前在“客户编码”模块,维护好。
匹配商品编码:使用简易模板时,此项必须勾选。使用完整模板时,如果模板中填写了商品编码,则此项不勾选。
保留单价数量:默认勾选。不勾选时,发票明细中,不带单价数量。
自动拆分累加:默认勾选。可以对超过发票上限的内容,自动拆分为多个发票。
非成品油企业:默认勾选。以解决商品编码的问题。
同意使用协议:点击可查看使用协议。
注意:以上设置仅设置一次即可,下次不需要再次设置。
4.导入商品编码、客户编码
4.1导入商品编码
如果勾选了“匹配商品编码”,那么就需要维护商品编码库。
在导入模板时,软件会自动匹配提前维护好的 对应商品编码。
操作方法:
航信金税盘:开票软件——系统设置——商品编码——导出,保存为C盘或桌面,分隔符为~~
百望税控盘、Ukey:开票软件——系统设置——商品和服务税收分类编码,导出,保存xml文件。
清单软件——商品编码——导入商品编码,选择 刚刚导出的”商品编码.txt”或”商品编码.xml”
4.2手动补充商品编码
【注意】导入模板后,如果在模板中出现了新的商品名称,那么,此时就需要手动补充 新商品所对应的商品编码。
可以手动点击 “税收分类编码”,进行填写。
手动补充商品编码
4.3结合智能编码,补充空白的商品编码
点击“导入简易/完整模板”后,如果出现新的商品名称,会自动复制出来。
接下来可直接在开票软件的“智能编码”模块进行批量添加,匹配,保存。
点击批量添加
ctrl+v进行粘贴
注意:需要点击2个保存按钮
这个需要安装“极速开票”软件,请自行搜索、下载、安装。
步骤:开票软件——智能编码——批量添加——ctrl+v进行粘贴——匹配——保存——保存。
然后再按照本教程4.1的步骤,导入到开票软件中即可。
再次执行 “导入简易/完整模板”,即可正常导入。
4.4导入客户编码
客户编码的导出、导入操作,和商品编码类似。
导入客户编码后,如果勾选了“匹配购方信息”,那么在导入模板时,会自动按照“客户编码”界面维护好的信息,匹配 税号、地址电话、银行账号这些信息。
5.导入模板,生成xml
如果填写的是“清单模板-简易”,则点击“导入简易模板”,“生成xml”
如果填写的是“清单模板-完整”,则点击“导入完整模板“,”生成xml”
导入模板,生成xml
数据预览:导入模板后,可以在界面中预览发票数据,查看分类名等信息。
在软件最下方的状态栏,可显示有几张发票,金额多少,税额多少,价税合计多少。
点击生成xml,可显示生成信息和xml文件位置:
生成xml
纸质票在“单张发票导入”文件夹,电子票在“单张电子发票导入“文件夹。
6.在开票界面导入
导入分2种,手工导入和批量导入:
手工导入:
可预览数据,导入后可修改数据。适合开清单、用于批量导入之前的内容检查。
进入开票软件的 发票填开界面:导入——手工导入——选择xml文件,选择单据。
航信金税盘演示:
导入-手工导入
选择文件
选择单据
票据预览
票字版、Ukey演示:
导入-手工导入
选择xml文件
选择单据
票据预览
批量导入
批量导入,用于批量开票,批量导入数据无法修改,会直接开票,开完一个自动开下一个。
注意:批量导入中间的过程,无法预览检查,为防止发票作废风险,建议手工导入几个预览检查,再进行批量导入的操作。
分2步,1.导入设置,2.开始批量导入。
航信演示:
导入——批量导入设置
导入——导入设置
设置清单软件中的3个文件夹
生成xml后,可以手工导入预览,检查几个。没有问题后,再开始批量导入。
导入——批量自动导入
如果导入设置的不对,或者xml已经开完。会提示“指定路径下没有XML单据文件!”
建议先在发票查询里看下,如果已经开出来了,就是完成了。如果没开出来,再检查路径是否有问题,或其他问题。
7.其他问题
批量打印发票:批量导入开完后,在发票查询,可以按住shift,选择某一条,再选择最后一条,可以实现同时选择多条,点击右上角:打印——发票,可以批量打印。
如果还有其他问题,欢迎联系Q.Q:1271801445。